Оглавление: 1. Что такое аутстаффинг персонала простыми словами? 2. Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга? 3. Плюсы и минусы для работников и работодателей - Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника - Преимущества и недостатки аутстаффинга для работодателя 4. Услуги outstaffing 5. Заключение
Что такое аутстаффинг персонала простыми словами?
Понятие «аутстаффинг» давно известно за рубежом. Термин образовался за счет комбинации двух английских слов «out» – извне и «staff» – персонал. То есть, «персонал извне». Это понятие максимально точно передает суть процесса аутстаффинга. Персонал выводится из штата компании-заказчика и трудоустраивается у аутстаффера. Таким образом, компания-заказчик использует переданный специализированной компании ресурс (персонал) на основании договора аутстаффинга.
Ключевой момент: персонал числится в штате компании-аутстаффера и выполняет все трудовые обязанности в компании заказчика в четком соответствии с перечнем, закрепленным в договоре. Отчисления в фонды и налоговую службу за персонал осуществляет аутстаффер. Эти расходы заложены в цену аутстаффинга персонала. Также заказчик может указать в договоре место выполнения работ: это может быть офис заказчика или любое другое место.
Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга?
Аутсорсинг и аутстафиинг – сходные понятия, однако когда мы говорим об аутсорсинге, имеется в виду передача сторонней компании части функций, которые ее специалисты обязуются выполнять в соответствии с заключенным договором. Аутстаффинг подразумевает передачу не полномочий, а персонала, за которым закреплены определенные обязанности.
Юридически при аутстаффинге трудовые отношения у сотрудников возникают с аутстаффером, который предоставляет услуги заказчику на основании договора возмездного оказания услуг. В этом плане аутсорсинг и аустаффинг схожи, так как в обоих случаях имеет место заключение данного соглашения. Тем не менее, сущность договора несколько отличается.
Важно: западные экономисты считают некорректным рассматривать аутстаффинг как разновидность аутсорсинга, хотя в России распространена такая точка зрения.
Плюсы и минусы для работников и работодателей
Как и любая методика организации работы, аутстаффинг имеет свои преимущества и недостатки для каждой из сторон трудовых взаимоотношений: как для работодателя, так и для наемных сотрудников.
Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника
При выводе сотрудника из штата и передаче его аутстафферу с хорошей репутацией, положение наемного работника фактически не меняется. Он получает гарантии легального трудоустройства, правильного начисления заработной платы и ее своевременной индексации, точного расчета отпускных, больничных и пр.
Следует отметить, что особенно в небольших компаниях бухгалтерия и отдел кадров часто допускают ошибки, которые впоследствии могут негативно сказаться на работниках. Услуга аутстаффинга нивелирует эти риски. Аутстаффер, имея внушительный опыт работы в данной сфере, максимально грамотно ведет учет и избегает любых неточностей. Такая компания следит за наличием и сроками действия всех документов персонала, что особенно важно для иностранных сотрудников.
Из минусов работы у аутстаффера можно назвать только отсутствия доступа к соцпакету первичного работодателя. Однако в сложившейся экономической ситуации данный вопрос не имеет большого значения, так как практически все компании сворачивают свои социальные программы (при условии, что они вообще были).
Преимущества и недостатки аутстаффинга для работодателя
Главная цель аутстаффинга персонала и, следовательно, его ключевое преимущество – оптимизация затрат компании-заказчика. Цена аутстаффинга обычно существенно ниже суммарных расходов на оплату персонала, перечислений в налоговую службу и фонды.
Кроме того, всю работу по оформлению соответствующей документации, отчетов, а также обязанности по перечислению в бюджет выполняет компания-аутстаффер.
Из последнего пункта следует и еще одно очень важное преимущество: риски при ошибках в расчетах с налоговыми органами и фондами, при оформлении отчетности и пр. также ложатся на аутстаффера. При выводе всего персонала из компании, заказчик снимает с себя обязанности по ведению огромного массива документации (включая документы по охране труда, бухгалтерскому учету оплаты труда и пр.). В идеале услуга аутстаффинга позволяет полностью ликвидировать отдел кадров, так как учетом персонала занимается сторонняя компания. Это экономия на фонде оплаты труда, арендной плате, расходах на оргтехнику и пр. И в качестве приятного бонуса – ликвидация рисков привлечения заказчика к ответственности при нарушении налогового и трудового законодательства аутстаффером.
Нельзя не учитывать и фактор, связанный со штатной численностью персонала: при уменьшении этого показателя предприятие получает возможность перейти на один из льготных налоговых режимов.
К недостаткам обычно относят снижение эффективности управления персоналом, который формально подчиняется аутстафферу. Тем не менее, если речь не идет о важных и ключевых должностях, этот фактор обычно нивелируется за счет большого количества преимуществ. Если один из рядовых сотрудников не может работать в новом формате, его легко заменяют другим, причем делает это аутстаффер.
Услуги outstaffing
Услуги outstaffing подразумевают полное обеспечение аутстаффером выведенных из штата компании-заказчика сотрудников. Аутстаффер выполняет:
- заключение с персоналом трудовых договоров;
- оформление документации о трудоустройстве (проставляется запись в трудовой книжке);
- выдачу реквизитов банковской зарплатной карты;
- выдачу униформы, средств индивидуальной защиты, средств корпоративной связи и всего остального, необходимого для осуществления трудовой функции;
- обучение персонала по охране труда, пожарной безопасности и т.д.;
- решение текущих трудовых вопросов;
- оформление больничных листов, пособий по беременности и родам, отпускных и пр.;
- передачу в контролирующие органы отчетной документации и отчислений за работников (аутстаффер выступает налоговым агентом наемного работника).
Заключение
Аутстаффинг – один из наиболее выгодных, простых и доступных способов минимизировать затраты на оплату труда персонала и сопутствующие расходы, риски привлечения к ответственности в случае нарушения налогового и трудового законодательства. Компания «СтарКонсалтинг» давно работает на рынке и имеет безупречную репутацию, позволяющую выполнять функции аутстаффинга и предоставлять минимальные расценки на свои услуги при высоком качестве обслуживания.