В условиях сложной экономической ситуации как в России, так и за ее пределами каждая компания нацелена на максимальное снижение издержек. Одной из наиболее объемных статей затрат обычно являются расходы на оплату труда персонала. Следовательно, сейчас как никогда ранее актуальным становится вопрос использования современных методик привлечения рабочей силы без введения сотрудников в штат предприятия. Одной из них является аутстаффинг персонала в СПб и других городах России. Услуги аутстаффинга персонала предоставляют специализированные компании, одной из которых является «СтарКонсалтинг».
Оглавление: 1. Что такое аутстаффинг персонала простыми словами? 2. Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга? 3. Плюсы и минусы для работников и работодателей - Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника - Преимущества и недостатки аутстаффинга для работодателя 4. Услуги outstaffing 5. Заключение
Что такое аутстаффинг персонала простыми словами?
Понятие «аутстаффинг» давно известно за рубежом. Термин образовался за счет комбинации двух английских слов «out» – извне и «staff» – персонал. То есть, «персонал извне». Это понятие максимально точно передает суть процесса аутстаффинга. Персонал выводится из штата компании-заказчика и трудоустраивается у аутстаффера. Таким образом, компания-заказчик использует переданный специализированной компании ресурс (персонал) на основании договора аутстаффинга.
Ключевой момент: персонал числится в штате компании-аутстаффера и выполняет все трудовые обязанности в компании заказчика в четком соответствии с перечнем, закрепленным в договоре. Отчисления в фонды и налоговую службу за персонал осуществляет аутстаффер. Эти расходы заложены в цену аутстаффинга персонала. Также заказчик может указать в договоре место выполнения работ: это может быть офис заказчика или любое другое место.
Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга?
Аутсорсинг и аутстафиинг – сходные понятия, однако когда мы говорим об аутсорсинге, имеется в виду передача сторонней компании части функций, которые ее специалисты обязуются выполнять в соответствии с заключенным договором. Аутстаффинг подразумевает передачу не полномочий, а персонала, за которым закреплены определенные обязанности.
Юридически при аутстаффинге трудовые отношения у сотрудников возникают с аутстаффером, который предоставляет услуги заказчику на основании договора возмездного оказания услуг. В этом плане аутсорсинг и аустаффинг схожи, так как в обоих случаях имеет место заключение данного соглашения. Тем не менее, сущность договора несколько отличается.
Важно: западные экономисты считают некорректным рассматривать аутстаффинг как разновидность аутсорсинга, хотя в России распространена такая точка зрения.
Плюсы и минусы для работников и работодателей
Как и любая методика организации работы, аутстаффинг имеет свои преимущества и недостатки для каждой из сторон трудовых взаимоотношений: как для работодателя, так и для наемных сотрудников.
Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника
При выводе сотрудника из штата и передаче его аутстафферу с хорошей репутацией, положение наемного работника фактически не меняется. Он получает гарантии легального трудоустройства, правильного начисления заработной платы и ее своевременной индексации, точного расчета отпускных, больничных и пр.
Следует отметить, что особенно в небольших компаниях бухгалтерия и отдел кадров часто допускают ошибки, которые впоследствии могут негативно сказаться на работниках. Услуга аутстаффинга нивелирует эти риски. Аутстаффер, имея внушительный опыт работы в данной сфере, максимально грамотно ведет учет и избегает любых неточностей. Такая компания следит за наличием и сроками действия всех документов персонала, что особенно важно для иностранных сотрудников.
Из минусов работы у аутстаффера можно назвать только отсутствия доступа к соцпакету первичного работодателя. Однако в сложившейся экономической ситуации данный вопрос не имеет большого значения, так как практически все компании сворачивают свои социальные программы (при условии, что они вообще были).
Преимущества и недостатки аутстаффинга для работодателя
Главная цель аутстаффинга персонала и, следовательно, его ключевое преимущество – оптимизация затрат компании-заказчика. Цена аутстаффинга обычно существенно ниже суммарных расходов на оплату персонала, перечислений в налоговую службу и фонды.
Кроме того, всю работу по оформлению соответствующей документации, отчетов, а также обязанности по перечислению в бюджет выполняет компания-аутстаффер.
Из последнего пункта следует и еще одно очень важное преимущество: риски при ошибках в расчетах с налоговыми органами и фондами, при оформлении отчетности и пр. также ложатся на аутстаффера. При выводе всего персонала из компании, заказчик снимает с себя обязанности по ведению огромного массива документации (включая документы по охране труда, бухгалтерскому учету оплаты труда и пр.). В идеале услуга аутстаффинга позволяет полностью ликвидировать отдел кадров, так как учетом персонала занимается сторонняя компания. Это экономия на фонде оплаты труда, арендной плате, расходах на оргтехнику и пр. И в качестве приятного бонуса – ликвидация рисков привлечения заказчика к ответственности при нарушении налогового и трудового законодательства аутстаффером.
Нельзя не учитывать и фактор, связанный со штатной численностью персонала: при уменьшении этого показателя предприятие получает возможность перейти на один из льготных налоговых режимов.
К недостаткам обычно относят снижение эффективности управления персоналом, который формально подчиняется аутстафферу. Тем не менее, если речь не идет о важных и ключевых должностях, этот фактор обычно нивелируется за счет большого количества преимуществ. Если один из рядовых сотрудников не может работать в новом формате, его легко заменяют другим, причем делает это аутстаффер.
Услуги outstaffing
Услуги outstaffing подразумевают полное обеспечение аутстаффером выведенных из штата компании-заказчика сотрудников. Аутстаффер выполняет:
- заключение с персоналом трудовых договоров;
- оформление документации о трудоустройстве (проставляется запись в трудовой книжке);
- выдачу реквизитов банковской зарплатной карты;
- выдачу униформы, средств индивидуальной защиты, средств корпоративной связи и всего остального, необходимого для осуществления трудовой функции;
- обучение персонала по охране труда, пожарной безопасности и т.д.;
- решение текущих трудовых вопросов;
- оформление больничных листов, пособий по беременности и родам, отпускных и пр.;
- передачу в контролирующие органы отчетной документации и отчислений за работников (аутстаффер выступает налоговым агентом наемного работника).
Заключение
Аутстаффинг – один из наиболее выгодных, простых и доступных способов минимизировать затраты на оплату труда персонала и сопутствующие расходы, риски привлечения к ответственности в случае нарушения налогового и трудового законодательства. Компания «СтарКонсалтинг» давно работает на рынке и имеет безупречную репутацию, позволяющую выполнять функции аутстаффинга и предоставлять минимальные расценки на свои услуги при высоком качестве обслуживания.