В последнее время от потенциальных клиентов и партнеров мы часто слышим вопросы, можно ли вести охрану труда по формату аутсорсинга удаленно, т.е. без визитов к клиенту.
В данной статье мы разберем волнующую нас тему – можно ли оказывать услуги аутсорсинга или абонентского сопровождения по охране труда в дистанционном формате, без визитов к заказчику.
Мы живем в век высоких технологий, а искусственный интеллект практически управляет миром. Даже взаимодействие бухгалтерии осуществляется по средствам ЭДО (электронного документооборота). Помимо этого, со времен пандемии коронавируса, многие работодатели внедрили опыт удаленной работы для некоторых сотрудников или вовсе утвердили дистанционный формат работы. Для некоторых собственников бизнеса это безусловно существенная экономия на должном содержание рабочих мест персонала.
К сожалению, а может быть даже, к счастью, в 2024г. году от живого общения и взаимодействия по формату тет-а-тет не уйти, по крайней мере специалисту по охране труда. Давайте разберемся почему и так ли это на самом деле.
Согласно действующему законодательству, трудовой кодекс служба СТ 223 (отдел) охраны труда на предприятии, в зависимости от штатной численности работодатель принимает решение относительно формата построения процессов охраны труды. В случаях, когда штат компании не превышает 50 человек, работодатель принимает решение о создание отдела охраны труда или внедрения должности специалиста по охране труда, учитывая отраслевую принадлежность и деятельность компании согласно ОКВЭД. Когда у организации нет ни службы охраны труда, ни специалиста по ОТ, ни внутреннего совместителя, работодатель вправе заключить договор возмездного оказания услуг с аутсорсинговой компанией. Данный договор можно заключить как с индивидуальным предпринимателям, так и с компанией, оказывающей услуги в данной среде. Главным критерием является наличие аккредитации на оказание данной услуги в Минтруде РФ.
В случае, когда среднесписочная численность значительно превышает 50 единиц, создание службы охраны труда или наличия штанного сотрудника является обязательным требованием для работодателя. Также работодатель может заключить договор возмездного оказания услуг, но формат оказания услуг является абонентским обслуживанием с передачей исполнителю отдельных функций и задач по охране труда.
С учетом вышеизложенного специалист по охране труда может оказывать услуги в компаниях с разной численностью, как до 50 штатных единиц, так и более. Формат взаимодействия может подразумевать общение с разными отделами и структурами компании, принимающими решения, как финансового, так и хозяйственно-бытового характера и т.д.
Зачастую СОТ (Специалист охраны труда) взаимодействует со следующими службами:
- Кадровая служба (отдел кадров)
- Служба главного инженера
- Бухгалтерия (экономисты)
- Учебная часть (методический отдел)
- Служба главного энергетика
- Отдел охраны окружающей среды (эколог)
- Тендерный отдел (закупки)
- Секретарь (помощник руководителя).
В должностных обязанностях СОТ, помимо разработки внутренних документов, правил и положений, присутствуют разного рода задачи, к примеру: организация и контроль выполнения СОУТ, процедура оценки и управления профессиональными рисками, организация медицинских осмотров сотрудников (при приеме на работу и ежегодные), контроль выдачи СИЗ, проверку знаний по охране труда, организацию обучений (по охране труда, пожарной безопасности, оказанию первой помощи пострадавшим и другие обучения, в том числе для работников рабочих профессий и профессиональной переподготовки.
Становится понятно, что специалист по охране труда в процессе своей трудовой функции взаимодействует с аккредитованными лабораториями, медицинскими и учебными центрами, саморегулируемыми организациями. Также СОТ принимает участие в проверках надзорных органов и аудитах, как внешних, так и внутренних.
На время действия договора аутсорсинга охраны труда или абонентского обслуживания, привлекаемый по договору специалист делает все то же, что и штатный специалист, согласно его обязанностям. Однако, договор аутсорсинга может ставить отдельные (локальные) задачи перед организацией исполнителем. К примеру, в отдельных случаях представитель заказчика хочет, что бы специалист по охране труда закрепил за собой отдельный функционал, такой как: фиксация нарушений на строительном объекте, проведение инструктажей (вводный, на рабочем месте, целевой), участие в комиссии по расследование несчастных случаев, подготовка к проверке ГИТ и т.д. При этом работодатель обязан выполнять требования охраны труда, в целом, согласно трудовому законодательству РФ.
В отдельных случаях специалист по охране труда работает в звене с сотрудником со стороны заказчика, это может быть секретарь, бухгалтер, специалист по ГО и СЧ или специалист отдела кадров. Данное взаимодействие подразумевает глубокую погруженность в процессы организации охраны труда и техники безопасности в целом.
Выводы – вне зависимости штатный у вас специалист или приходящий по договору оказания услуг, этот сотрудник должен физически присутствовать в офисе (на производстве). С какой периодичностью: раз в неделю, месяц, или квартал? Здесь решение принимает руководство компании с учетом мнения ответственных лиц за кадровый документооборот, и финансовую модель.
Главная задача инженера по охране труда – это обеспечение должного функционирования системы управления охраной труда (СУОТ). Приоритетность выполнения отдельных задач и организация мероприятий по соблюдению норм и правил охраны труда может завесить от ряда значимых факторов:
- Текучка персонала (прием, увольнение, внешнее совместительство).
- Сезонность работы предприятия (выполнение работ, или оказание услуг в определенных погодных условиях, период навигации в судоходных компаниях).
- Численность по предприятию (включая совместителей).
- Применяемое в процессе работы (своей деятельности) сырье, материалы и т.д.
- Участие в тендерах, торгах и прочих закупочных процедурах.
- Наличие внештатного персонала (сотрудники аутстаффинговых компаний).
- Адрес арендуемого или находящегося в собственности помещения.
С учетом изложенных тезисов ООО «СтарКонсалтинг» крайне не рекомендует брать в штат специалиста по охране труда или заключать договоры на полностью дистанционный формат работы (оказания услуг). В то же время законодательство этого не запрещает, главное – это найти правильный баланс между соблюдением всех законодательных актов и правил в области охраны труда на рабочих местах.
Важным моментом является тот факт, что формальное отношение к охране труда может негативно сказаться как на трудовых отношениях в компании, так и на самом бренде предприятия в целом.
ООО «СтарКонсалтинг» готово оказать услуги аутсорсинга охраны труда от 10 000 руб. ежемесячно. Стоимость и периодичность визитов зависит от многих вышеуказанных факторов. Мы с одинаковым трепетом относимся к крупным производственным компаниям и микропредприятиям, только начинающим свой путь.