С 2019 года действует новый регламент проверок предприятий ГИТ (государственной инспекцией труда). Соответствующий нормативно-правовой акт был утвержден еще 13 июня 2019 года приказом Минтруда. О проведении очередной проверки, если работодатель по каким-то причинам не ознакомился с планом заранее, его оповестят за 3 рабочих дня. Уведомление может прийти по почте или по электронной почте, если адрес был указан в ЕГРЮЛ.

Подготовиться к проверке можно при помощи специальных чек-листов и, что самое важное, — своевременно ознакомившись с планом проверок в своем городе. Отметим, что интервалы проверок разные для всех предприятий — одних проверяют каждые 2 года, других – раз в 5 лет и т.д.

Проверка ГИТ в 2020 году — что проверяют

Плановые проверки могут быть выездными и документарными. Выездные проверки производятся по месту нахождения юридического лица или ИП. При документарной проверке ГИТ компания отправляет в инспекцию затребованный пакет документов. Ознакомиться со списком документации, которая может потребоваться инспекторам, можно в ст. 13 Приказа № 160 Федеральной службы по труду и занятости от 13.06.2019 г.

Важно знать, что плановые выездные проверки ГИТ проводит по специальным чек-листам (их еще называют проверочными).

Разработкой чек-листов занимался Роструд, всего их создано 133 и они должны применяться только при проведении плановой проверки. Примечательно, что вопросы, которые не входят в чек-лист и не относятся к предмету проверки, отныне инспекторы задавать не смогут.

Все проверочные листы можно условно разделить на 2 большие группы. Первая — вопросы, которые касаются общих правил соблюдения норм закона в сфере трудового законодательства (увольнение, предоставление плановых отпусков, выплата заработной платы, СОУТ и пр.). Вторая группа чек-листов касается проверки соблюдения требований в сфере ОТ. То, какие конкретно проверочные листы будут использованы, зависит от сферы деятельности предприятия. К примеру, чек-лист №39 касается выполнения электросварочных работ, а №29 – высотных работ.

Чтобы подготовиться к плановой проверке ГИТ, руководителю предприятия или уполномоченным им сотрудникам необходимо заблаговременно скачать чек-листы. Сделать это можно на портале Роструда «Электронный инспектор». Ресурс позволяет пройти онлайн самопроверку по той тематике, которая вас интересует. На все вопросы предоставляются ответы. Это хорошая возможность подготовиться к проверке ГИТ наряду с проведением внешнего и внутреннего аудита, а также привлечения специализированных компаний, которые помогут проверить всю документацию и оперативно устранить нарушения перед визитом инспекторов.

Трудовая инспекция и план проверок

Каждое предприятие имеет право на получение информации о графике проверок ГИТ. Узнать о дате плановой проверки можно на сайте территориального органа государственной инспекции труда. За 3 дня до проверки инспекция в обязательном порядке уведомит руководство предприятия письменно (заказным письмом либо письмо на электронный адрес).

Периодичность проверок зависит от присвоенной предприятию категории риска. Отметим, что риск-ориентированный подход в РФ применяется с 2018 года. Если вы не знаете, какая группа риска присвоена вашему предприятию, можно поискать себя по ИНН в списках предприятий с высоким и значительным уровнем опасности на сайте Роструда. Если в этих категориях предприятия нет, придется подавать запрос в ГИТ, на который в течение 15 дней должны дать письменный ответ.

Частота проверок ГИТ в зависимости от группы риска выглядит так:

  • Для предприятий с высоким уровнем риска – каждые 2 года.
  • Значительный риск – раз в 3 года.
  • Средний риск – каждые 4 лет.
    Умеренные риски – 1 раз в 6 лет.

Если присвоен низкий риск, плановые проверки ГИТ в 2020 году не проводятся.

Заключение

Если вы обнаружили свою компанию в перечнях проверяемых на сайте ГИТ, заблаговременно приступайте к подготовке. Помимо самотестирования по чек-листам желательно провести внешний аудит с привлечением специализированных компаний и привести в порядок всю документацию. Это позволит избежать штрафов и других мер административного воздействия со стороны надзорных органов.