Изменения в трудовом законодательстве в 2020 годуВ 2020 году в действующее трудовое законодательство непрерывно вносились изменения. Часть из них была спровоцирована пандемией и ее последствиями: в частности, вынужденным переходом большинства предприятий на дистанционный режим работы, отменой плановых проверок госинстанций и пр. Другая часть изменений связана с перспективами цифровизации кадрового документооборота, внедрением новых электронных сервисов, организацией онлайн-обслуживания клиентов государственными инстанциями. Некоторые правки уже вступили в законную силу и являются обязательными для исполнения, другие начинают действовать с 1-го января 2021 года.

Разобраться во всех изменениях, привести в соответствие с актуальными требованиями законодательства кадровую документацию, оформить необходимые локальные нормативно-правовые акты вам помогут специалисты ООО «СтарКонсалтинг». Профессиональный кадровый консалтинг дает возможность предприятиям и ИП подготовиться к проверкам ГИТ и других надзорных органов, минимизировать риски применения штрафных санкций и создать для персонала комфортные условия труда.

Ключевые изменения в трудовом законодательстве за 2020 год

Главными новостями 2020 года стало приятие закона об удаленной работе и повсеместное внедрение электронного кадрового документооборота – как минимум, в виде электронных трудовых книжек.

Новый закон о дистанционной занятости

До 2020 года понятию удаленной или дистанционной работы уделялось мало внимания, однако в текущем году многие предприятия оказались обязанными выводить персонал из офисов с целью профилактики распространения коронавирусной инфекции.

Кадровики столкнулись с целым рядом проблем:

  • Отсутствием в законодательстве точного определения удаленной работы.
  • Отсутствием образцов приказов, которые необходимо оформлять при переводе персонала на дистанционный режим.
  • Отсутствием четкого порядка организации контроля за сотрудниками.
  • Отсутствием регламента возмещения затрат при использовании работниками собственной техники и оборудования при исполнении трудовых обязанностей дома.
  • Отсутствием шаблонов документов, позволяющих передавать персоналу в пользование необходимую технику и ПО.

Профильные министерства приступили к разработке необходимых поправок в законодательство и методических рекомендаций для кадровых подразделений. В итоге 8 декабря 2020 был принят закон № 407-ФЗ, который называют «Законом об удаленке». Он вступит в силу с 1-го января 2021 года. Данный нормативный акт:

  • Дает законодательное определение дистанционной работе, которая разделяется на постоянную и временную (при временной удаленной работе сотрудники могут чередовать выполнение рабочих функций на стационарном рабочем месте и дистанционно дома). Определение будет закреплено в ст. 312.1 ТК.
  • Определяет порядок приема на работу и увольнения дистанционных сотрудников. К примеру, за счет нововведений работодатели получат возможность уволить работника в случае, если он не выходит на связь на протяжении 2 рабочих дней.
  • Устанавливает правила ведения документооборота, в частности, при переводе на удаленный режим работы по решению работодателя, местных властей, в связи с высокими рисками заражения в коллективе. Теперь при переводе подчиненного на «удаленку» достаточно издать приказ и получить письменное согласие работника, подписывать допсоглашения к трудовому договору не нужно.

Чтобы привести всю документацию предприятия, которое планирует внедрить либо уже внедрило дистанционный режим, в соответствие с требованиями законодательства, рекомендуем заказать услугу кадрового консалтинга. Специалисты компании «СтарКонсалтинг» проведут аудит кадрового делопроизводства и подготовят все необходимые документы, обучив новым правилам вашего инспектора по кадрам либо другое уполномоченное лицо.

Электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года и штрафы за СЗВ-ТД

Фактически, 2020 год стал переходным: работникам предоставили время для того, чтобы выбрать, в каком формате они хотят вести свою трудовую книжку. Работодатели начали внедрять новые формы отчетности, к примеру, отчет СЗВ-ТД, который с 2020 года сдается в ПФР.

С 2021 года всем сотрудникам, впервые поступающим на работу, будут оформлять только электронные трудовые книжки. Бумажные останутся лишь у тех работников, которые попросили об этом работодателя, подав соответствующее заявление, либо же вовсе не подавали заявления. У всех остальных сотрудников появятся электронные трудовые.

С одной стороны, вести трудовые книжки в электронном виде проще, чем в бумажном, однако кадровику придется освоить специальную программу и порядок заполнения документа. Кроме того, время тратится на заполнение формы СЗВ-ТД: ее нужно подавать в ПФР при любых кадровых перестановках и изменениях (принятие нового сотрудника, увольнение и пр.). И если до 2021 года при опоздании с подачей этой формы либо неточности в ней штрафовали только организацию, то с 1-го января 2021 года штрафы будут выписывать и должностному лицу.

Изменения в порядке расчета МРОТ

МРОТ в России менялся ежегодно, но всегда этот показатель был привязан к стоимости потребительской корзины. Однако с 2021 года подход может измениться (по состоянию на 14.12.2020 соответствующий законопроект подготовлен ко второму чтению в ГД). Власти планируют устанавливать МРОТ в размере 42% от медианной зарплаты, благодаря этому размер минимальной зарплаты будет ежегодно увеличиваться, причем более быстрыми темпами, чем ранее. Так, федеральный МРОТ, рассчитанный по старой методике, в 2021 году должен был составить 12 392 руб., если же рассчитать его по медианной зарплате, то он будет равен 12 792 руб.

Напомним, работодатели не вправе выплачивать подчиненным зарплату ниже МРОТ (обычно ориентируются на региональные МРОТ, так как они во многих регионах, в частности, в СПб, выше федерального) и отраслевых минимумов. В противном случае им грозят штрафы в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ в размере до 50 тыс. руб. Следовательно, важно следить за всеми изменениями в порядке расчета МРОТ, чтобы вовремя внести коррективы в сетку окладов.

Отменены сведения о среднесписочной численности персонала

В соответствии с законом № 5-ФЗ от 28.01.2020 года, с 2021 года больше не требуется сдавать в ИФНС отчет о среднесписочной численности персонала. Данные не потребуются ни по итогам года, ни после регистрации компании. Альтернативой старому отчету стала новая формы расчета по страховым взносам РСВ: ее нужно сдавать ежегодно, в 2021 году – до 1-го февраля.

Изменение правил охраны труда

Изменение правил охраны трудаИзменения коснулись и сферы охраны труда. В конце 2020 – начале 2021 года очень важно обратиться в специализированные компании и проверить, все ли документы по ОТ на вашем предприятии оформлены правильно и есть в наличии.

Например, вместо действующего ранее перечня вредных и тяжелых работ для представительниц слабого пола, с 1-го января 2021 года в силу вступает новый, утвержденный Приказом Минтруда №512н от 18.07.2019 года. Также упразднены либо видоизменены некоторые нормы, которые регулировали порядок осуществления мероприятий по улучшению условий труда, нормы часов по ОТ в промышленности, для авиа экипажей, при проведении глубоководных работ и пр.

Изменения условия трудовых договоров

С 2021 года со вчерашними студентами работодатели смогут заключать срочные трудовые договоры на 12 месяцев. Также в соглашение с этой категорией работников можно будет вносить пункты про стажировку и условия об обязательном испытательном сроке.

Вновь созданные предприятия также получат право заключать с персоналом срочные трудовые договоры сроком на 12 месяцев.

Кроме того, законодательство предусматривает возможность продления срочных трудовых договоров с 2021 года (ранее нужно было только расторгать действующий и заключать новый договор).  За счет возможности пролонгации работодателям удастся избежать проблем и штрафов, т.к. часто ГИТ признавала первоначальные соглашения бессрочными со всеми вытекающими последствиями.

Цифровизация кадрового документооборота – системы ЭДО

В 2020 году начался переход предприятий на ЭДО – электронный документооборот. Пока проект экспериментальный и принять участие в нем могут все желающие. Достаточно выбрать перечень той кадровой документации, которая будет вестись в цифровом виде, и подать соответствующее заявление в Минтруд. Сделать это можно вплоть до 31.03.2021 года. Управленцу нужно выбрать дату, с которой предприятие начнет участвовать в проекте, сформировать список работников, которые будут принимать участие в формировании ЭДО, и получить их письменные согласия. Завершающий этап – оформление необходимой документации и корректировка локальных нормативных актов.

Если вы заинтересованы в участии в проекте, помочь перейти на ЭДО и оформить все необходимые распорядительные акты, согласия и пр., вам помогут сотрудники «СтарКонсалтинг». Мы оперативно выполним поставленные задачи и проведем обучение специалистов вашего отдела кадров, бухгалтерии и других структурных подразделений компании, участвующих в ЭДО.