Отчет по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, независимо от их организационно-правовой формы и численности персонала (и юридические лица, и ИП). Данная форма позволяет передавать сведения в ПФР обо всех кадровых изменениях: принятии на работу, увольнении, переводе на другое рабочее место и пр. Впервые форма была утверждена Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п, после чего была изменена в редакции Постановления № 769п от 27.10.2020 г. Сведения в форму СЗВ-ТД вносятся на основании кадровых документов – приказов и распоряжений руководства. Информация передается в отношении только тех сотрудников, в трудовом статусе которых произошли изменения. Если изменений в отчетном периоде не было, форма СЗВ-ТД не подается.
Далее более детально рассмотрим, как заполнять СЗВ-ТД при увольнении сотрудника, приведем образец формы.
Увольнение в 2022: как заполнить СЗВ-ТД?
При увольнении форма СЗВ-ТД оформляется не позднее рабочего дня, который следует за днем издания соответствующего приказа.
Обратите внимание: если следующий за днем оформления приказа об увольнении день – выходной или праздничный, срок переносится на следующий рабочий день. Например, если приказ об увольнении издали в пятницу, отчитаться в ПФР работодатель имеет право на следующей неделе, в понедельник.
Отчетная форма подается в тер.отделение ПФР по месту регистрации предприятия. Подавать отчет можно либо в электронном формате, либо на бумажном носителе (но только в том случае, если учетная численность персонала за предыдущий отчетный период не превышает 10 человек).
Алгоритм заполнения формы при увольнении следующий:
- В текстовой части указываются данные работодателя и уволенного застрахованного лица:
- Регистрационный номер работодателя в ПФР;
- Название предприятия или ФИО ИП;
- ИНН и КПП работодателя;
- ФИО увольняемого работника;
- Дата рождения увольняемого работника;
- СНИЛС увольняемого.
- Заполняется табличная часть:
- Графа 1 – номер кадрового мероприятия по порядку (1, 2 и т.д.);
- Графа 2 – дата увольнения.
- Графа 3 – код наименования кадрового мероприятия («Увольнение»).
- Графа 4 – заполняется для работающих в регионах Крайнего Севера (код «РКС») и приравненных к ним территориях (код «МКС»).
- Графа 5 – трудовая функция, должность, специальность и пр. (строго по штатному расписанию).
- Графа 6 – Код выполняемой функции по ОКЗ в формате «ХХХХ.Х».
- Графа 7 – Причина увольнения.
- Графа 8, 9 и 10 – наименование документа, дата и номер документа, являющегося основанием для увольнения.
- Графа 11 предназначена для исправления сведений по сотруднику.
Обычно у работодателей возникают вопросы, как в СЗВ ТД заполнять причину увольнения. В графе 7 необходимо указать ту же причину, которая значится в трудовой книжке, без сокращений. Например, при увольнении по инициативе работнике указывается: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, Пункт 3 Части 1 Статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Любое предприятие и ИП может обратиться за помощью к экспертам компании «СтарКонсалтинг», которые помогут заполнить СЗВ ТД при увольнении, образец документа приведен ниже.