Должностная инструкция должна быть в каждой организации, несмотря на отсутствие такого требования в законодательной базе.

Законодательство РФ не обязывает работодателей иметь в наличии должностную инструкцию. Из-за отсутствия никаких штрафов и ответственности не предусмотрено.

Но такой документ — это хороший рабочий инструмент, помогает решить ряд задач.

  1. Правильно составить трудовой договор. В документ обязательно вносится информация об условиях выполнения работ наемным сотрудником. При наличии должностной инструкции этот момент можно описать кратко, а подробности внести в инструкцию. Также работодатель имеет право вносить изменения в инструкцию в одностороннем порядке, что невозможно в случае с обычным трудовым договором.
  2. Привлечь нерадивого работника к ответственности. В должностной инструкции предельно четко определен объем работы со всеми вытекающими. Если документ составлен верно у работодателя появится инструмент воздействия на сотрудника, который не выполняет свои обязанности. На основании его возможно привлечение к дисциплинарной ответственности.
  3. Упростить процедуру найма работников. В инструкции приписывают требования, предъявляемые к кандидату на ту или иную должность: опыт работы, образование, квалификация, знания и умения. Такие данные помогут систематизировать работу рекрутеров и отказать потенциальному работнику согласно трудовым нормам.

Должностная инструкция с практической точки зрения упрощает работу внутри компании и регулирует деятельность персонала. Форма документа не установлена и может быть составлена в свободной форме по согласованию с работодателем.