Статьи 212 и 213 действующего ТК РФ вменяют в обязанности всем без исключения работодателям организовывать предварительные, внеочередные и периодические мед. осмотры (далее – МО) своих подчиненных. До 2021 года основным документом, руководствуясь нормами которого проводили медицинское освидетельствование, был Приказ 302н, однако с 1-го апреля 2021 года его заменит новый нормативный акт – Приказ Минздрава No29н от 28.01.2021 года. Также с 1-го апреля вступает в силу Приказ Минтруда, Минздрава No 988н/1420н от 31.12.2020 г. Данные законодательные акты внесут определенные корректировки в порядок осуществления МО, поэтому каждому работодателю нужно внимательно ознакомиться со всеми новшествами, чтобы избежать проблем при проверках ГИТ, Роспотребнадзора и прочих контролирующих инстанций.
Краткая характеристика Приказов No29н и No 988н/142
Приказом 29н утверждается непосредственный порядок осуществления предварительных и периодических МО, регламентированных ч. 4 ст. 213 ТК РФ. Также в этом документе приводится перечень противопоказаний для работ с вредными и опасными производственными факторами (ВОПФ) и для тех работ, выполнение которых предполагает прохождение медицинского освидетельствования. Действовать Приказ No29н будет до 01.04.2027 года.
Приказ No 988н/1420н приводит перечни тех ВОПФ, наличие которых указывает на необходимость направления работников на мед. освидетельствование (при приеме на работу либо планово, уже в процессе осуществления трудовой деятельности). Также в данном перечне содержится список из 22 видов работ, предполагающих прохождение обязательного врачебного освидетельствования.
Структура Приказа следующая:
- 1 раздел – химические ВОПФ;
- 2 раздел – биологические ВОПФ;
- 3 раздел – аэрозольные ВОПФ;
- 4 раздел – физические ВОПФ;
- 5 раздел – ВОПФ трудового процесса;
- 6 раздел – перечень из 22 работ.
Наибольший интерес вызывают изменения в порядке МО офисных работников. Если до 2021 года большая часть таких сотрудников могла не проходить МО, то с 1-го апреля он станет для них обязательным, так как к ВОПФ отнесено «электромагнитное поле широкополосного спектра частот»: фактически любая работа за компьютером подпадает под это определение.
Обращаем ваше внимание: в Приказе 29н содержатся те же перечни, что и в Приказе No988н/1420н, однако дополненные разъяснениями порядка реализации требования о проведении МО. Также в Приказе 29н содержится писок врачей, которых нужно посетить, указывается периодичность и виды обследований.
Напомним, что граждане младше 21 года, занятые на работах с ВОПФ, проходят МО ежегодно, остальные – с периодичностью, закрепленной в приказе 29н.
Как проводить медосмотры подчиненных в 2021 году
Подготовиться к проведению МО работников наниматель может своими силами, либо привлекая специализированные компании, такие как СтарКонсалтинг, оказывающие комплекс услуг в сфере кадрового делопроизводства и охраны труда. Специалисты проведут ревизию, подготовят перечни документов и составят необходимые локальные нормативные акты, на основании которых будут проводиться МО. При необходимости коррективы вносятся в том числе и в СУОТ.
Если работодатель действует самостоятельно, алгоритм следующий:
- Анализ и проверка актуальности имеющихся на предприятии документов. Нужно проверить положения и приказы, списки сотрудников, бланки направлений и журналы регистрации. Нужно оценить соответствие имеющейся документации прописанным в новых Приказах No29н и 988н/1420н срокам и правилам.
- Подготовка и обновление списков профессий и должностей подчиненных, подлежащих предварительным МО и периодическим МО. В списке должны указываться ФИО подчиненных, названия профессий, перечень ВОПФ, в том числе – фактически имеющихся на рабочем месте факторов и факторов из карты СОУТ.
- Некоторые организации (ранее – все, сейчас только некоторые учреждения, оказывающие услуги или работающие с населением) должны направить составленные списки в Роспотребнадзор. На отправку дается 10 дней с момента составления перечня.
- На основании списков профессий готовится поименный список работников для периодического МО. Он направляется в выбранное медучреждение не позже, чем за 2 месяца до плановой даты профосмотра. Медицинская организация должна в течение 10 дней согласовать дату проведения освидетельствования.
- Оформляются направления на МО для тех работников, которым предстоит его пройти. Форма направления немного изменилась в 2021 году, ознакомиться с требованиями к ее составлению можно в приказе No29н. Также в 2021 году работодателям позволяется формировать направление в электронном виде с использованием ЭЦП.
- Регистрация направлений в журнале.
- Получение заключений медучреждения и регистрация их в журнале. Медицинское учреждение может предоставить заключения либо акты проведения МО в электронном виде.
Стоит отметить, что новые приказы особое внимание уделяют следующим отраслям, где предусматривается работа с населением: пищепрому и общепиту, торговле, медицинской отрасли, детским учреждениям и транспортной сфере.
Если работник отказывается от прохождения обязательного МО, его отстраняют от работы, руководствуясь нормами ст. 76 ТК РФ. В случае, если МО пройден, но выявлены заболевания, не позволяющие сотруднику занимать свою должность, ему следует предложить другую, соответствующую его состоянию здоровья вакансию (в том числе – и нижеоплачиваемую с сохранением прежнего заработка в течение месяца). Если перевод не возможен, работника отстраняют от работы на указанный в мед. заключении срок, но не более 4-х месяцев, с сохранением заработной платы.
Все это нужно правильно оформить в кадровой документации, поэтому помощь специалистов в данной сфере может оказаться необходимой. Сотрудники СтарКонсалтинг помогут выполнить все положенные по закону процедуры и организовать медосмотры по новым правилам.