Журналы по охране труда предназначены для фиксации и учета событий, происходящих на предприятии и имеющих отношение к обеспечению безопасности трудящихся, минимизации рисков для их жизни и здоровья. Чтобы выяснить, сколько хранятся журналы по охране труда, необходимо разобраться в видах данной документации и ознакомиться с нормами основного нормативно-правового акта, устанавливающего в РФ сроки хранения документов предприятий – Приказ Росархива N 236 от 20.12.2019. Точные сроки хранения указаны в ст. 7.3 раздела ІІ данного нормативного акта.

Сколько хранятся журналы по охране труда?

Срок хранения журналов зависит от важности информации, в них зафиксированной.

Далее рассмотрим период хранения для всех используемых на предприятии журналов в области ОТ:

  1. Журнал учета выдачи подчиненным нарядов-допусков (используется при воздействии на работников вредных или опасных факторов пр-ва или выполнении ими соответствующих работ). Журнал хранится 1 год после закрытия наряд-допуска в общих случаях и 45 лет, если зафиксированное в нем событие связано с получением травмы на производстве, несчастным случаем и пр.
  2. Журналы инструктажей по ОТ хранятся 45 лет (касается вводных и всех видов инструктажей, проводимых на рабочих местах).
  3. Журналы и книги учета профилактических работ с сотрудниками и проверки знаний нужно хранить 5 лет.
  4. Журналы учета или фиксации несчастных случаев, ЧС и аварий хранятся в течение 45 лет.
  5. Выписки из журналов инструктажей по ОТ и полученных травмах, НС и пр., если событие связано с существенным материальным ущербом или человеческими смертями, хранятся постоянно. В противном случае их следует хранить 45 лет по месту составления и 5 лет в иных организациях.

Если сотрудники отдела кадров или руководство предприятия сомневаются, сколько хранятся журналы инструктажей по охране труда, необходимо обратиться к п. 423 ст. 7.3 Приказ Росархива. В нем указано, сколько хранить журналы инструктажей в зависимости от ряда факторов. Также консультационную помощь в процессе создания и обработки документов в сфере охраны труда предпринимателям готовы предоставить сотрудники «СтарКонсалтинг»: эксперты проведут аудит имеющихся журналов, актуализируют сведения и сверят сроки хранения.


    Политика обработки персональных данных