Кадровый аудит

Кадровый аудит – процедура проверки документов по кадровому составу предприятия на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства. К аудиту следует относиться очень серьезно, так как любые, даже несущественные нарушения в сфере кадрового делопроизводства чреваты значительными штрафными санкциями. Именно поэтому в каждой организации регулярно проводят проверки кадровой документации – своими силами либо с привлечением независимой компании, специализирующейся в данной отрасли.

Аудит кадрового делопроизводства: цели и виды

Аудит кадрового делопроизводства преследует главную цель – подготовка кадровой документации к проверке контролирующими органами, в частности – ГИТ. Такую проверку целесообразно проводить в плановом порядке каждые 3 года, а также внепланово при:

  • Увольнении и назначении нового кадровика, ответственного за ведение кадрового учета;
  • Передаче кадрового делопроизводства на аутсорсинг;
  • Смене руководителя или собственника организации;
  • Уведомлении о приближающейся проверке кадровых документов государственными органами.

Проверка кадровых документов, выполненная независимыми экспертами, позволит выявить:

  • Наличие ошибок в документах, касающихся приема на работу, переводов и увольнения сотрудников;
  • Корректность проведения процедур по сокращению штата, увольнения персонала по инициативе работодателя и пр.;
  • Ошибки при оформлении отпусков, командировок сотрудников;
  • Ошибки при оформлении личных дел, графика отпусков, штатного расписания, приказов по кадрам;
  • Ошибки при оформлении и непосредственном привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности.

Также при аудите кадровой документации в обязательном порядке проверяется соответствие условий трудового договора и должностной инструкции, а также правила соблюдения на предприятии норм охраны труда, военного учета, защиты персональных данных и т.д.

Экспертная организация после аудита кадровой документации предоставит заказчику:

  • Перечень выявленных нарушений;
  • Рекомендации по устранению нарушений;
  • Оценку рисков привлечения компании к ответственности либо судебному разбирательству;
  • Рекомендации по оптимизации процесса учета кадровых документов.

Методы кадрового аудита

Прибегая к кадровому аудиту, необходимо изучить все доступные методы проверки. Так, по способу проведения аудита кадрового делопроизводства проверка может быть внутренней (своими силами) и внешней (с привлечением сторонней компании, в этом случае речь идет о независимом кадровом аудите).

В зависимости от объема проверяемой информации можно говорить о сплошном, локальном и целевом кадровом аудите. Чаще всего прибегают к первому варианту, при котором проверке подлежат все документы, включая трудовые договоры, книжки, зарплатные ведомости и пр.

В зависимости от частоты проведения кадровые аудиты могут быть постоянными (непрерывными), плановыми, панельными (периодические исследования одних и тех же показателей, сотрудников, видов документации), оперативными (когда в экстренном порядке ищут ошибки или готовятся к проверке контролирующих органов).

По уровню проведения аудит подразделяют на тактический (проверяют исполнителей и их документы), стратегический (проверяют в том числе и топ-менеджмент) и управленческий (проверяют исполнителей и менеджеров среднего звена).

Стоимость услуги кадровый аудит

Компания «СтарКонсалтинг осуществляет все виды кадрового аудита на договорной основе. Высококвалифицированные специалисты с высшим образованием выполнят тщательную проверку всей кадровой документации, укажут на проблемные места и помогут исправить ошибки. Стоимость аудита зависит от количества сотрудников в штате, применяемой методики, объема документации. При необходимости мы предложим расширенный вариант аудита, при котором дополнительно проверяются коллективные договоры, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положения о премиях и т.д.

Помимо аудита мы осуществляем кадровый консалтинг на принципах аутсорсинга.

Почему мы

ООО «СтарКонсалтинг» внесено в реестр компаний оказывающих, оказывающих услуги в области охраны труда, Министерства труда и социальной защиты РФ под номером 4917 от 29.05.2017 года.

Наши сотрудники имеют многолетний опыт в организации работ по специальной оценке условий труда, что безусловно является объективным фактором построение всех процессов связанных с охраной труда.

Очевидная экономия работодателя на всех мероприятиях по охране труда, как на разовых, так и периодических.

Наши клиенты

Отзывы клиентов

Отправить заявку


Политика обработки персональных данных