Кадровый аудит

Связаться с экспертом:
+7 (812) 330-62-21

Что понимается под кадровым аудитом

Кадровый аудит – процедура проверки документов по кадровому составу предприятия на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства. К аудиту следует относиться очень серьезно, так как любые, даже несущественные нарушения в сфере кадрового делопроизводства чреваты значительными штрафными санкциями. Именно поэтому в каждой организации регулярно проводят проверки кадровой документации – своими силами либо с привлечением независимой компании, специализирующейся в данной отрасли.

Когда необходимы услуги кадрового аудита

Аудит кадрового делопроизводства преследует главную цель – подготовка кадровой документации к проверке контролирующими органами, в частности – ГИТ. Такую проверку целесообразно проводить в плановом порядке каждые 3 года, а также внепланово при:

Увольнении и назначении нового кадровика, ответственного за ведение кадрового учета;
Передаче кадрового делопроизводства на аутсорсинг;
Смене руководителя или собственника организации;
Уведомлении о приближающейся проверке кадровых документов государственными органами.

Проверка кадровых документов, выполненная независимыми экспертами, позволит выявить:

Наличие ошибок в документах, касающихся приема на работу, переводов и увольнения сотрудников;
Корректность проведения процедур по сокращению штата, увольнения персонала по инициативе работодателя и пр.;
Ошибки при оформлении отпусков, командировок сотрудников;
Ошибки при оформлении личных дел, графика отпусков, штатного расписания, приказов по кадрам;
Ошибки при оформлении и непосредственном привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности.

Также при аудите кадровой документации в обязательном порядке проверяется соответствие условий трудового договора и должностной инструкции, а также правила соблюдения на предприятии норм охраны труда, военного учета, защиты персональных данных и т.д.

Экспертная организация после аудита кадровой документации предоставит заказчику:

Перечень выявленных нарушений;
Рекомендации по устранению нарушений;
Оценку рисков привлечения компании к ответственности либо судебному разбирательству;
Рекомендации по оптимизации процесса учета кадровых документов.

Кадровый аудит профессионалами

Компания «СтарКонсалтинг осуществляет все виды кадрового аудита на договорной основе. Высококвалифицированные специалисты с высшим образованием выполнят тщательную проверку всей кадровой документации, укажут на проблемные места и помогут исправить ошибки.

Помимо аудита мы осуществляем кадровый консалтинг на принципах аутсорсинга.

Связаться

Специалисты по кадровому делопроизводству имеют соответствующую профильное образование, документы о повышении квалификации и сертификат аудитора.

Очевидная экономия бюджета на содержание штатного сотрудника.

Соблюдаем требования по обращению и обеспечению сохранности персональных данных сотрудников.

Получили хорошие рекомендации от клиентов, которым оказывали услуги кадрового аудита.

Методы кадрового аудита

Прибегая к кадровому аудиту, необходимо изучить все доступные методы проверки. Так, по способу проведения аудита кадрового делопроизводства проверка может быть внутренней (своими силами) и внешней (с привлечением сторонней компании, в этом случае речь идет о независимом кадровом аудите).

В зависимости от объема проверяемой информации можно говорить о сплошном, локальном и целевом кадровом аудите. Чаще всего прибегают к первому варианту, при котором проверке подлежат все документы, включая трудовые договоры, книжки, зарплатные ведомости и пр.

В зависимости от частоты проведения кадровые аудиты могут быть постоянными (непрерывными), плановыми, панельными (периодические исследования одних и тех же показателей, сотрудников, видов документации), оперативными (когда в экстренном порядке ищут ошибки или готовятся к проверке контролирующих органов).

По уровню проведения аудит подразделяют на тактический (проверяют исполнителей и их документы), стратегический (проверяют в том числе и топ-менеджмент) и управленческий (проверяют исполнителей и менеджеров среднего звена).

Стоимость кадрового аудита

Стоимость аудита зависит от количества сотрудников в штате, применяемой методики, объема документации. При необходимости мы предложим расширенный вариант аудита, при котором дополнительно проверяются коллективные договоры, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положения о премиях и других параметров.

Свяжитесь с нами для расчета цены кадрового аудита по вашим параметрам!