Что понимается под кадровым аудитом
Кадровый аудит – процедура проверки документов по кадровому составу предприятия на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства. К аудиту следует относиться очень серьезно, так как любые, даже несущественные нарушения в сфере кадрового делопроизводства чреваты значительными штрафными санкциями. Именно поэтому в каждой организации регулярно проводят проверки кадровой документации – своими силами либо с привлечением независимой компании, специализирующейся в данной отрасли.
Когда необходимы услуги кадрового аудита
Аудит кадрового делопроизводства преследует главную цель – подготовка кадровой документации к проверке контролирующими органами, в частности – ГИТ. Такую проверку целесообразно проводить в плановом порядке каждые 3 года, а также внепланово при:
- Увольнении и назначении нового кадровика, ответственного за ведение кадрового учета;
- Передаче кадрового делопроизводства на аутсорсинг;
- Смене руководителя или собственника организации;
- Уведомлении о приближающейся проверке кадровых документов государственными органами.
Проверка кадровых документов, выполненная независимыми экспертами, позволит выявить:
- Наличие ошибок в документах, касающихся приема на работу, переводов и увольнения сотрудников;
- Корректность проведения процедур по сокращению штата, увольнения персонала по инициативе работодателя и пр.;
- Ошибки при оформлении отпусков, командировок сотрудников;
- Ошибки при оформлении личных дел, графика отпусков, штатного расписания, приказов по кадрам;
- Ошибки при оформлении и непосредственном привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности.
Также при аудите кадровой документации в обязательном порядке проверяется соответствие условий трудового договора и должностной инструкции, а также правила соблюдения на предприятии норм охраны труда, военного учета, защиты персональных данных и т.д.
Экспертная организация после аудита кадровой документации предоставит заказчику:
- Перечень выявленных нарушений;
- Рекомендации по устранению нарушений;
- Оценку рисков привлечения компании к ответственности либо судебному разбирательству;
- Рекомендации по оптимизации процесса учета кадровых документов.
Кадровый аудит профессионалами
Компания «СтарКонсалтинг осуществляет все виды кадрового аудита на договорной основе. Высококвалифицированные специалисты с высшим образованием выполнят тщательную проверку всей кадровой документации, укажут на проблемные места и помогут исправить ошибки.
ООО “СтарКонсалтинг” является членом СРО.
Помимо аудита мы осуществляем кадровый консалтинг на принципах аутсорсинга.
Методы кадрового аудита
Прибегая к кадровому аудиту, необходимо изучить все доступные методы проверки. Так, по способу проведения аудита кадрового делопроизводства проверка может быть внутренней (своими силами) и внешней (с привлечением сторонней компании, в этом случае речь идет о независимом кадровом аудите).
В зависимости от объема проверяемой информации можно говорить о сплошном, локальном и целевом кадровом аудите. Чаще всего прибегают к первому варианту, при котором проверке подлежат все документы, включая трудовые договоры, книжки, зарплатные ведомости и пр.
В зависимости от частоты проведения кадровые аудиты могут быть постоянными (непрерывными), плановыми, панельными (периодические исследования одних и тех же показателей, сотрудников, видов документации), оперативными (когда в экстренном порядке ищут ошибки или готовятся к проверке контролирующих органов).
По уровню проведения аудит подразделяют на тактический (проверяют исполнителей и их документы), стратегический (проверяют в том числе и топ-менеджмент) и управленческий (проверяют исполнителей и менеджеров среднего звена).
Стоимость кадрового аудита
Стоимость аудита зависит от количества сотрудников в штате, применяемой методики, объема документации. При необходимости мы предложим расширенный вариант аудита, при котором дополнительно проверяются коллективные договоры, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положения о премиях и других параметров.
Свяжитесь с нами для расчета цены кадрового аудита по вашим параметрам!
Связаться с нами
198035, Санкт-Петербург, Межевой канал, д.3.,к.1, лит. А