Положение о защите персональных данных работников – обязательный для всех работодателей РФ документ, наличие и содержание которого проверяют надзорные органы. Юридически процесс сбора и обработки перс. данных регламентируется ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и ст. 87 ТК РФ. Так как практически все сведения о субъекте, включая его фото, относятся к категории перс. данных, компании-работодатели (операторы перс. данных) заинтересованы в максимально детальной проработке внутрикорпоративного положения о работе с персональными данными работников.
Чтобы избежать проблем при проверках, соблюсти все требования законодательства и обеспечить защиту личных данных работников, поручать разработку данного положения целесообразно специализированным организациям.
Что мы предлагаем?
Компания «СтарКонсалтинг» предоставляет полный спектр услуг в сфере сопровождения кадрового делопроизводства в СПб, включая подготовку положения о перс. данных. Заказать разработку документа можно, заполнив заявку на сайте, либо связавшись с менеджерами по телефону горячей линии.
ООО “СтарКонсалтинг” является членом СРО.
Структура положения о персональных данных
Несмотря на наличие в Сети многочисленных образцов положения о персональных данных работников, этот документ будет малоэффективным, если при его составлении не учитывать специфику и сферу деятельности предприятия.
С учетом индивидуальных особенностей (численности персонала, характера обрабатываемых перс. данных, массива перс. данных) в положении отражаются такие сведения:
- Цели и задачи оператора при работе с персональными данными.
- Перечни обрабатываемых персональных данных.
- Перечень проводимых с персональными данными операций.
- Описание всех способов доступа к персональным данным и порядка получения доступа.
- Права и обязанности сотрудников, имеющих санкционированный доступ к персональным данным.
- Ответственность работников за нарушения правил сбора и обработки персональных данных и несанкционированный доступ к ним.
Все перечисленные выше сведения оформляются в несколько разделов. Утверждается положение приказом руководителя компании, при этом важно ознакомить с текстом документа всех сотрудников предприятия, зафиксировав факт ознакомления надлежащим образом. Эти задачи также помогут решить специалисты компании «СтарКонсалтинг».
198035, Санкт-Петербург, Межевой канал, д.3.,к.1, лит. А