Разработка должностных инструкций

Должностная инструкция – нормативно-правовой акт, закрепляющий на локальном уровне отдельной компании права, трудовые обязанности сотрудника, а также требования к квалификации, опыту работы, образованию и пр. для каждой должности.

Разработка должностных инструкций (ДИ) – сложный процесс, требующий наличия опыта и определенных знаний. Формальное отношение к нему или же внедрение стандартизированных шаблонов из Сети может иметь негативные последствия для предприятия в целом, так как в случае возникновения спорных, конфликтных ситуаций сотрудники смогут использовать недоработки и неточности в своих целях.

Компания «СтарКонсалтинг» предлагает услуги по составлению должностных инструкций на основании действующих профстандартов, с учетом специфики деятельности вашей компании и предполагаемого объема обязанностей для конкретной должности. Индивидуальный подход гарантирует отсутствие правовых коллизий, позволяет защитить интересы работодателя и превращает должностную инструкцию в эффективный инструмент кадрового делопроизводства, на базе которого в дальнейшем можно создавать и другие документы.

Правовое регулирование процесса разработки должностной инструкции

Термин «должностная инструкция» не содержится в нормах Трудового кодекса, а сам документ не является обязательным для всех работодателей. То есть, в случае его отсутствия компанию не могут оштрафовать либо привлечь к ответственности. Тем не менее, грамотно составленная должностная инструкция нужна, в первую очередь, именно работодателю. В судебной практике можно встретить множество отказов по искам сотрудников, в качестве обоснований которых были приведены определенные пункты ДИ, на которые ссылались работодатели. Таким образом, привлекая специалистов к разработке ДИ, вы имеете возможность обезопасить себя и собственный бизнес, формализовав отношения с подчиненными, составив исчерпывающий перечень их прав и обязанностей.

Правовой базой для разработки ДИ служат письмо Роструда от 31.10.2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в ДИ» и письмо Минтруда 13.03.1996 г. № 482-ВК «Рекомендации по разработке ДИ», а также действующие профстандарты и «ЕКС должностей руководителей, специалистов и служащих». Разработка ДИ на базе действующих профстандартов предписывается ст. 195.3 ТК РФ, где говорится, что при наличии зафиксированных в профстандартах требований к квалификации, эти требования должны быть отражены в локальных нормативно-правовых актах.

В некоторых случаях используются нормы и других федеральных актов, к примеру, закона «Об охране здоровья» № 323-ФЗ от 21.11.2011 года при составлении ДИ врачей или же Приказа МВД №960 от 22.08.2011 г. при разработке ДИ охранников и пр. Так как нормативная база обширна, нужно знать специфику конкретных должностей и сфер деятельности: для этого процесс создания должностной инструкции поручают специализированным компаниям, сотрудники которых имеют опыт подобной работы.

Цена разработки должностных инструкций

Разработка должностных инструкций  – от 500 руб. за 1 единицу

Почему мы

Специалисты по кадровому делопроизводству имеют соответствующую профильное образование, документы о повышении квалификации и сертификат аудитора.

Очевидная экономия бюджета на содержание штатного сотрудника.

Соблюдаем требования по обращению и обеспечению сохранности персональных данных сотрудников.

Цели создания должностной инструкции, структура документа

Должностная инструкция регулирует трудовые взаимоотношения нанимателя и подчиненного, защищая права обеих сторон и разрешая спорные моменты. Она дополняет трудовой договор, детализируя отдельные его пункты. Она в частности:

  1. Закрепляет квалификационные требования к соискателям на должность.
  2. Фиксирует права и обязанности сотрудника, которые он автоматически принимает, подписывая ДИ.
  3. Детализирует трудовую функцию наемного работника:
  • Устанавливает его подчиненность;
  • Фиксирует сроки и качество выполнения задач;
  • Устанавливает механизм оценки результатов труда каждого сотрудника.

Структура ДИ для каждой должности и сферы деятельности предприятия может меняться, базовым является такой набор разделов:

  1. Общие положения. Здесь фиксируется порядок принятия соискателя на должность и предъявляемые к его квалификации, образованию, навыкам требования. Устанавливается подчиненность сотрудника.
  2. Трудовая функция. Наиболее важный раздел, где фиксируются все обязанности работника и действия, которые он должен совершать.
  3. Права работника. Здесь можно отразить возможность доступа к персональным данным, алгоритм взаимодействия с руководством и коллегами и пр.
  4. Ответственность. Описывается, за что и в какой мере отвечает сотрудник. В случае необходимости применения дисциплинарного взыскания или увольнения, от качества проработки данного раздела будет зависеть, сможет ли обжаловать работник решение нанимателя в суде.
  5. Заключительные положения. Проставляется количество экземпляров документа, отметка об ознакомлении и пр.

Важно утвердить каждую должностную инструкцию приказом руководства по предприятия, тогда этот документ будет иметь юридическую силу.

Преимущества разработки ДИ для работодателя

Грамотно составленная ДИ обеспечивает работодателю следующие преимущества:

  • Позволяет равномерно распределять нагрузки в коллективе.
  • Способствует снижению социальной напряженности в коллективе: устраняются конфликты, улучшается психологический климат.
  • Исключает дублирование обязанностей и функциональных связей в коллективе.
  • Позволяет сделать трудовые отношения прозрачными.
  • Разграничивает личную и коллективную ответственность работников.
  • Позволяет четко и беспристрастно оценить и разрешить спорную ситуацию.
  • Позволяет сократить сроки вхождения в должность.
  • Улучшает трудовую дисциплину в коллективе.

Кроме того, нужно понимать, что грамотно составленная ДИ – важный имиджевый фактор, который повышает лояльность к компании со стороны соискателей и действующих сотрудников. В случае возникновения трудовых споров и разрешения их в судебном порядке суды всегда оценивают ситуацию с учетом прописанных в должностной инструкции норм.

Стоимость разработки должностной инструкции

Стоимость разработки должностной инструкции зависит от ряда факторов: типа должности (специалист, руководитель), набора функциональных обязанностей, уровня детализации. К примеру, в перечне должностных обязанностей может быть 20, 50, 100 пунктов. В некоторых случаях требуется проведение анализа обязанностей с последующей их корректировкой.

Также в процессе составления документа может возникнуть необходимость проведения опроса сотрудников, увязки ДИ с системой менеджмента качества, ISO, другими локальными актами, ГОСТами и пр. Более сложным является процесс разработки ДИ для новой должности, которая впервые вводится в штатное расписание: этот факт также влияет на итоговую стоимость.

Чтобы получить ответы на все вопросы и узнать ориентировочную цену работ, обращайтесь к менеджерам компании «СтарКонсалтинг» по телефонам, указанным на сайте, либо оставьте онлайн-заявку: специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Наши клиенты

Отзывы клиентов

Отправить заявку


    Политика обработки персональных данных