Разработка должностных инструкций

Должностная инструкция – нормативно-правовой акт, закрепляющий на локальном уровне отдельной компании права, трудовые обязанности сотрудника, а также требования к квалификации, опыту работы, образованию и пр. для каждой должности.

Разработка должностных инструкций (ДИ) – сложный процесс, требующий наличия опыта и определенных знаний. Формальное отношение к нему или же внедрение стандартизированных шаблонов из Сети может иметь негативные последствия для предприятия в целом, так как в случае возникновения спорных, конфликтных ситуаций сотрудники смогут использовать недоработки и неточности в своих целях.

Компания «СтарКонсалтинг» предлагает услуги по составлению должностных инструкций на основании действующих профстандартов, с учетом специфики деятельности вашей компании и предполагаемого объема обязанностей для конкретной должности. Индивидуальный подход гарантирует отсутствие правовых коллизий, позволяет защитить интересы работодателя и превращает должностную инструкцию в эффективный инструмент кадрового делопроизводства, на базе которого в дальнейшем можно создавать и другие документы.

Правовое регулирование процесса разработки должностной инструкции

Термин «должностная инструкция» не содержится в нормах Трудового кодекса, а сам документ не является обязательным для всех работодателей. То есть, в случае его отсутствия компанию не могут оштрафовать либо привлечь к ответственности. Тем не менее, грамотно составленная должностная инструкция нужна, в первую очередь, именно работодателю. В судебной практике можно встретить множество отказов по искам сотрудников, в качестве обоснований которых были приведены определенные пункты ДИ, на которые ссылались работодатели. Таким образом, привлекая специалистов к разработке ДИ, вы имеете возможность обезопасить себя и собственный бизнес, формализовав отношения с подчиненными, составив исчерпывающий перечень их прав и обязанностей.

Правовой базой для разработки ДИ служат письмо Роструда от 31.10.2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в ДИ» и письмо Минтруда 13.03.1996 г. № 482-ВК «Рекомендации по разработке ДИ», а также действующие профстандарты и «ЕКС должностей руководителей, специалистов и служащих». Разработка ДИ на базе действующих профстандартов предписывается ст. 195.3 ТК РФ, где говорится, что при наличии зафиксированных в профстандартах требований к квалификации, эти требования должны быть отражены в локальных нормативно-правовых актах.

В некоторых случаях используются нормы и других федеральных актов, к примеру, закона «Об охране здоровья» № 323-ФЗ от 21.11.2011 года при составлении ДИ врачей или же Приказа МВД №960 от 22.08.2011 г. при разработке ДИ охранников и пр. Так как нормативная база обширна, нужно знать специфику конкретных должностей и сфер деятельности: для этого процесс создания должностной инструкции поручают специализированным компаниям, сотрудники которых имеют опыт подобной работы.

Цена разработки должностных инструкций

Почему мы

Цели создания должностной инструкции, структура документа

Должностная инструкция регулирует трудовые взаимоотношения нанимателя и подчиненного, защищая права обеих сторон и разрешая спорные моменты. Она дополняет трудовой договор, детализируя отдельные его пункты. Она в частности:

1. Закрепляет квалификационные требования к соискателям на должность.
2. Фиксирует права и обязанности сотрудника, которые он автоматически принимает, подписывая ДИ.
3. Детализирует трудовую функцию наемного работника:

• Устанавливает его подчиненность;
• Фиксирует сроки и качество выполнения задач;
• Устанавливает механизм оценки результатов труда каждого сотрудника.

Структура ДИ для каждой должности и сферы деятельности предприятия может меняться, базовым является такой набор разделов:

1. Общие положения. Здесь фиксируется порядок принятия соискателя на должность и предъявляемые к его квалификации, образованию, навыкам требования. Устанавливается подчиненность сотрудника.
2. Трудовая функция. Наиболее важный раздел, где фиксируются все обязанности работника и действия, которые он должен совершать.
3. Права работника. Здесь можно отразить возможность доступа к персональным данным, алгоритм взаимодействия с руководством и коллегами и пр.
4. Ответственность. Описывается, за что и в какой мере отвечает сотрудник. В случае необходимости применения дисциплинарного взыскания или увольнения, от качества проработки данного раздела будет зависеть, сможет ли обжаловать работник решение нанимателя в суде.
5. Заключительные положения. Проставляется количество экземпляров документа, отметка об ознакомлении и пр.

Важно утвердить каждую должностную инструкцию приказом руководства по предприятия, тогда этот документ будет иметь юридическую силу.

Преимущества разработки ДИ для работодателя

Грамотно составленная ДИ обеспечивает работодателю следующие преимущества:

• Позволяет равномерно распределять нагрузки в коллективе.
• Способствует снижению социальной напряженности в коллективе: устраняются конфликты, улучшается психологический климат.
• Исключает дублирование обязанностей и функциональных связей в коллективе.
• Позволяет сделать трудовые отношения прозрачными.
• Разграничивает личную и коллективную ответственность работников.
• Позволяет четко и беспристрастно оценить и разрешить спорную ситуацию.
• Позволяет сократить сроки вхождения в должность.
• Улучшает трудовую дисциплину в коллективе.

Кроме того, нужно понимать, что грамотно составленная ДИ – важный имиджевый фактор, который повышает лояльность к компании со стороны соискателей и действующих сотрудников. В случае возникновения трудовых споров и разрешения их в судебном порядке суды всегда оценивают ситуацию с учетом прописанных в должностной инструкции норм.

Стоимость разработки должностной инструкции

Стоимость разработки должностной инструкции зависит от ряда факторов: типа должности (специалист, руководитель), набора функциональных обязанностей, уровня детализации. К примеру, в перечне должностных обязанностей может быть 20, 50, 100 пунктов. В некоторых случаях требуется проведение анализа обязанностей с последующей их корректировкой.

Также в процессе составления документа может возникнуть необходимость проведения опроса сотрудников, увязки ДИ с системой менеджмента качества, ISO, другими локальными актами, ГОСТами и пр. Более сложным является процесс разработки ДИ для новой должности, которая впервые вводится в штатное расписание: этот факт также влияет на итоговую стоимость.

Чтобы получить ответы на все вопросы и узнать ориентировочную цену работ, обращайтесь к менеджерам компании «СтарКонсалтинг» по телефонам, указанным на сайте, либо оставьте онлайн-заявку: специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Наши клиенты

Отзывы клиентов

Отправить заявку