Разработка документов по охране труда проводится в соответствии с требованиями статьи 212 ТК РФ. В частности, на базе федерального законодательства и норм Трудового кодекса на каждом предприятии должны быть разработаны и внедрены локальные нормативно-правовые акты в сфере охраны труда. Именно эта нормативно-правовая база в дальнейшем будет определять порядок функционирования СУОТ – системы управления охраной труда на предприятии.
К процессу разработки документации по охране труда следует подходить максимально ответственно. От полноты и точности действующих на предприятии документов по охране труда напрямую зависит безопасность выполнения персоналом всех видов работ, эксплуатации промышленного оборудования, различных механизмов и устройств. Именно поэтому поручать подготовку документов по охране труда следует специалистам, имеющим опыт и необходимые навыки в данной сфере. Стоимость разработки пакета документов по охране труда в разы ниже по сравнению с величиной штрафных санкций, которые могут быть применены к предприятию или должностным лицам при выявлении нарушений в сфере ОТ.
В процессе разработки пакета документов по охране труда организации необходимо обеспечить наличие внешней документации, документации структурных подразделений, документов управления организацией и нормативно-правовых документов на рабочих местах (в частности, наличие инструкций по охране труда).
Что мы предлагаем?
Разработка пакета документов по охране труда начинается с составления перечня всех необходимых документов для головного офиса и дочерних компаний. Далее специалисты «СтарКонсалтинг» проверят, какие из обозначенных документов уже составлены и действуют: необходимо убедиться в корректности формулировок и актуальности каждого локального нормативно-правового акта.
После выявления недостающей документации мы приступим к составлению нужных документов. По завершении вся документация передается заказчику, инструкции по охране труда и другие документы предоставляются персоналу с обязательной отметкой о получении и ознакомлении. Однако на этом наша работа не заканчивается – мы предоставляем консультационную поддержку, обучаем заполнению всех необходимых журналов, проводим инструктажи и семинары для персонала.
Перечень обязательных документов по охране труда
Перечень нормативных документов по охране труда организации может разрабатываться централизовано для всего предприятия, а может – отдельно для головного офиса и отдельно для структурных подразделений, если таковые имеются. Очень важно сразу же определить место постоянного хранения документации по охране труда с указанием точного перечня для каждого рабочего места и ответственного за комплектность пакета документов лица.
Стандартный перечень при разработке документов по охране труда в СПб включает в себя:
- Инструкции по охране труда для всех профессий и всего перечня осуществляемых в организации работ.
- Программы проведения инструктажей по ОТ.
- Программы обучения по ОТ.
- Журналы регистрации инструктажей по ОТ (вводного, первичного).
- Журнал учета инструкций по ОТ.
- Журнал регистрации проверки знаний персонала по ОТ.
- Журнал учета СИЗ.
Сохранение здоровья каждого работника предприятия.
- Журналы выдачи и закрытия нарядов-допусков.
- Журналы фиксации травм, несчастных случаев, профессиональных заболеваний.
- Положения по охране труда.
- Протоколы испытания и проверки оборудования и инструментария.
- Списки работников.
Организация работ по сбору и обновлению всех необходимых нормативно-правовых актов в сфере ОТ возлагается на руководителя предприятия и структурного подразделения. Эти же лица обязаны следить за доведением до сведения работников норм локальной документации по ОТ.
Если какой-то документ из перечня выдается сотруднику, например, инструкция по охране труда, это должно подтверждаться его подписью о получении.
Стоимость разработки документов по охране труда
Стоимость разработки документов по охране труда зависит в первую очередь от объема предстоящих работ. Оптимальный вариант для заказчика – подготовка документации под ключ с учетом специфики вашего бизнеса. При необходимости помимо журналов и инструкций по охране труда мы поможем оформить документы в сфере экологической безопасности: это позволит руководству предприятия минимизировать риски, связанные с проверками надзорных органов и наложением административных штрафов.
Минимальный
Стандартный
Расширенный
Связаться с нами
Штрафы за отсутствие необходимых бумаг
Процесс разработки пакета документов по охране труда – длительный и сложный, однако за отсутствие какого-то документа или некорректное оформление документации в этой сфере предусмотрены серьезные санкции. Именно поэтому любое предприятие или ИП должны заблаговременно побеспокоиться о разработке документов по охране труда в СПб, наличии всех необходимых локальных актов и в первую очередь – инструкций по охране труда.
Штрафы за нарушения правил функционирования системы управления охраной труда в организациях прописаны в действующем КоАП РФ. Так, предусмотрены:
- Штраф для должностного лица в размер от 1000 до 50 000 рублей.
- Штраф для должностного лица за непроведение СОУТ от 5 000 до 80 000 рублей.
- Штраф для должностного лица за игнорирование правил проведения медосмотров от 10 000 до 100 000 рублей.
- Штраф для должностного лица за отсутствие занятий по ОТ или фиксации инструктажей в журнале – 15 000 – 130 000 рублей.
Если халатность руководителя или ответственного лица повлекла за собой тяжкие последствия или летальный исход, их могут привлечь к уголовной ответственности.
С учетом внушительных штрафов, каждому директору организации стоит задуматься о целесообразности привлечения специализированной компании, которой можно было бы передать на аутсорсинг организацию делопроизводства в сфере охраны труда. Компания «СтарКонсалтинг» предоставляет все виды услуг в сфере построения СУОТ, оценки профессиональных рисков и проведения СОУТ. Наши специалисты возьмут на себе разработку документов по ОТ организации и проверку тех инструкций по охране труда, которые действуют на предприятии.
Нам доверяют
Отзывы клиентов “СтарКонсалтинг”
Контакты
198035, Санкт-Петербург, Межевой канал, д.3.,к.1, лит. А