Своевременно проведенной аудит охраны труда – залог того, что компания успешно пройдет не только плановые, но и внеплановые проверки ГИТ, а также сумеет избежать существенных штрафов и других мер административного воздействия. Оптимально, если аудит проводится на регулярной основе и с привлечением специализированных компаний, таких как «СтарКонсалтинг». Имея внушительный опыт работы с предприятиями из разных сфер бизнеса, специалисты хорошо знакомы с порядком организации рабочих мест, со всем объемом документации, которая должна быть в наличии, и типичными ошибками при ее составлении, на которые обращают внимание инспекторы ГИТ.
Ситуация может усложниться, если предприятие по каким-то причинам не проводило аудит ОТ. Тогда в преддверии плановых проверок ГИТ или при получении уведомления о внеплановой проверке необходимо выполнить аудит ОТ в кратчайшие сроки. В данном случае без помощи специализированной компании не удастся обойтись, так как на проверку и доработку документации практически нет времени, и люди без опыта с такой задачей не справятся. Кроме того, внеплановая проверка по закону проводится в ограниченном количестве случаев и каждый из них требует квалифицированной помощи, если компания хочет избежать штрафных санкций и репутационных потерь.
Виды и цели аудита охраны труда
Аудит охраны труда должен проводиться не реже 1 раза в год с целью мониторинга состояния организации ОТ на предприятии, оперативного выявления существующих нарушений и актуализации документации. В частности, аудиторской проверке подлежат инструкции по ОТ, журналы по ОТ, программы проведения инструктажей и обучения персонала, приказы и положения по ОТ, аттестационные карты, карточки выдачи СИЗ и пр. Также необходимо проверить, разработаны ли планы мероприятий по улучшению условий труда персонала.
Если ранее компания проходила проверку ГИТ, в рамках которой были выявлены какие-либо нарушения, они должны быть ликвидированы, так как по окончании срока выполнения ранее выданного предписания ГИТ об устранении нарушений грядет внеплановая проверка.
Помимо документарной проверки аудиторы также проверяют все производственные процессы, осматривают рабочие места персонала, особое внимание уделяется СОУТ.
При проведении аудита ОТ специализированной компанией предприниматель может решить следующие задачи:
- Получить объективную оценку компании в сфере ОТ;
- Получить информацию обо всех нарушениях, которые должны быть устранены до проверки ГИТ;
- Получить информацию о причинах существующих нарушений и оценить работу персонала, которому поручена организация ОТ на предприятии.
Специалисты рекомендуют проводить аудит планово, 1 раз в год. Если же возникла острая необходимость в срочной аудиторской проверке, следует незамедлительно обращаться в специализированную компанию. «СтарКонсалтинг» выполняет все виды аудиторских проверок в сфере ОТ, предоставляя клиентам ряд преимуществ:
- Гарантию полной и объективной проверки в максимально сжатые сроки.
- Оперативное устранение всех выявленных нарушений и предоставление рекомендаций по предотвращению их возникновения.
- Оперативное приведение условий труда на рабочих местах в соответствие с требованиями законодательства.
- Консультационную поддержку в процессе проверки ГИТ.
Предоставляя комплексные услуги, «СтарКонсалтинг» прилагает все усилия, чтобы клиенты компании успешно проходили все проверки надзорных инстанций. Поэтому после завершения аудита мы готовы предложить консалтинговую помощь и оказать содействие при построении на предприятии эффективной СУОТ.