Кадровый аудит, или аудит кадрового делопроизводства, заказывают в нескольких случаях, а именно:
- При проверке надзорных органов (плановые, внеплановые).
- При смене сотрудника, когда необходимо передать дела новому специалисту отдела кадров (бухгалтерии).
- Когда речь идет о масштабировании бизнеса.
Процедура аудита кадрового делопроизводства проходит в несколько этапов:
- Изучение деятельности компании заказчика.
- Выезд аудитора на территорию клиента для проверки всей документации.
- Подготовка отчета по результатам проведения аудита с детальными рекомендациями по устранению возможных замечаний.
Как следствие, проведение кадрового аудита помогает найти ошибки во внутреннем документообороте, при разработке и утверждении следующих документов:
положения об оплате труда и премирование, правила ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), форма трудового договора, штатное расписание, графики отпусков, положение о персональных данных работников, воинский учёт и другие документы, согласно требованиям трудового кодекса Российской Федерации.
Результатом аудита является выявление серьезных ошибок в документах, таких как отсутствие или неактуальность ЛНА и мероприятий в части обработки и работы с персональными данными, соблюдение норм и правил охраны труда, документооборота в части миграционного законодательства и воинского учета.
Кадровый аудит или локальная проверка документации может быть полезна как маленьким предприятием, находящимся в стадии роста, так и крупными компаниями, ведущим свою деятельность много лет.
Специалисты ООО «СтарКонсалтинг» имеют многолетний опыт проведения аудитов, а компетенция сотрудников позволяют давать работодателю и собственнику бизнеса полную картину функционирования HR службы и документов в целом, как действующих, так и архивных.
Стоимость проведения аудита варьируется от 25 000 до 110 000 тыс. руб., в зависимости от численности предприятия, наличия иностранных сотрудников, местонахождения заказчика.