Охрана труда (ОТ) – один из важных элементов обеспечения безопасной производственной деятельности любого предприятия. Необходимость соблюдения условий и правил ОТ регламентирована законодательно —  в нормах Трудового кодекса и ряда нормативно-правовых актов федерального значения. Если численность сотрудников предприятия превышает 50 человек, руководство обязано учредить специальную службу ОТ и должность специалиста по ОТ. У ИП и в небольших компаниях функции этой службы выполняет сам предприниматель либо руководитель, соответственно. То, как на предприятиях соблюдаются требования в сфере охраны труда, регулярно проверяют контролирующие органы. В частности – трудовая инспекция. Проверяющие  в рамках плановых и внеплановых выездных проверок могут затребовать инструкции по ОТ, журналы инструктажей, локальные положения о службе ОТ, приказы, аттестационные карты, карточки выдачи СИЗ, планы мероприятий по улучшению условий труда и многое другое.

Как подготовиться к плановой проверке и застраховать свое предприятие от рисков применения штрафных санкций в случае внеплановых ревизий? Достаточно регулярно проводить аудит в сфере ОТ – как внутренний, так и внешний.

Как проходит аудит охраны труда?

Ключевая цель аудита охраны труда – выявление всех существующих недостатков системы ОТ, организация мероприятий для их оперативного устранения и привидения системы управления ОТ в соответствие с требования федерального законодательства. В рамках аудита ОТ проводится ревизия всего документооборота в сфере охраны труда на предприятии; проверяются все производственные процессы; разрабатываются перечни предложений по оптимизации условий труда и рекомендации по приведению документации в соответствие с требованиями законодательства РФ. Особое внимание уделяется СОУТ.

Такая проверка позволяет решить целый комплекс задач:

  • Дать системную оценку компании в сфере ОТ;
  • Выявить слабые места, которые могут быть обнаружены при проверке трудовой инспекцией;
  • Спрогнозировать вероятные риски и минимизировать их;
  • Выявить причины существующих нарушений.

Комплексный аудит ОТ нужен, в первую очередь, самой компании и ее руководству – при регулярном проведении таких проверок количество нарушений резко снижается, компания может сэкономить на оплате штрафов.

Виды аудита охраны труда

Существует 2 вида аудита по ОТ:

  • Внутренний аудит – осуществляется самими сотрудниками предприятия, как правило, проверяются структуры, ответственные за управление в сфере ОТ. Возможно проведение проверки одного конкретного рабочего места. Данный вид аудита проводится как планово, так и внепланово, но не реже 1 раза в год.
  • Внешний аудит проводится сторонними специализированными организациями, имеющими соответствующие лицензии, которые проверяют документацию и подготавливают компанию к последующим ревизиям государственных органов.

Преимущества аудита по охране труда для компании

Регулярное проведение внутреннего, а в особенности – внешнего аудита в сфере ОТ обеспечивает компании следующие преимущества:

  • Получение объективных, достоверных и актуальных сведений об условиях труда.
  • Повышение инвестиционной привлекательности предприятия за счет грамотно организованной и функционирующей в соответствии с требованиями законодательства системы управления ОТ.
  • Возможность своевременного выявления и устранения нарушений, несоответствия рабочих мест требованиям законодательства.
  • Снижение рисков за счет выявления опасных факторов производства.
  • Оптимизация и повышение эффективности существующей на предприятии СУОТ.
  • Предупреждение производственного травматизма за счет улучшения условий труда на основании рекомендаций аудиторов.
  • Исключение штрафов по итогам проверки государственной инспекции труда.

Перечень далеко не полный. Как правило, чем крупнее предприятие, тем более необходимой для него является аудиторская проверка и тем шире возможности аудиторов в плане выявления и устранения нарушений.