В данной статье мы подробно разберем кто и зачем разрабатывает, утверждает должностные инструкции в компании. Также выясним обязателен ли вообще этот документ.
Согласно действующему законодательству, наличие должностной инструкций не является обязательным для работодателя. Обязанности сотрудника могут быть указаны в трудовом договоре или дополнительном соглашение к нему. Работодатель не может быть привлечен к ответственности за отсутствие должностной инструкции.
Содержание трудового договора подробно прописано в статье 57 ТК РФ, где помимо реквизитов сторон есть требование к трудовой функции сотрудника, согласно штатному расписанию предприятия. Как и за любые другие нарушения норм трудового права здесь также предусмотрена ответственность, как на юридических, так и на должностных лиц. Подробная информация отражена в статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативно правовых актов, содержащих нормы трудового права.
С учетом вышеизложенного есть несколько вариантов описания трудовой функции, непосредственно в трудовом договоре или отдельно в должностной инструкции. Работодатель в праве выбирать удобный ему формат документооборота. Практика последних лет показывает, что чаще всего работодатель идет по второму сценарию, делая выбор в пользу должностной инструкции. И на это есть несколько причин:
- Сведения, содержащиеся в трудовом договоре, являются персональными данными сотрудника и их работодатель не вправе разглашать третьим лицам. Утечка персональных данных может произойти быстро, в то время как, в должностной инструкции содержится лишь наименование должности, а сотрудник при ознакомлении с ней фиксирует только свое ФИО. Следовательно, при передаче должностной инструкцией на ознакомление в другое подразделение или отдел кадровик, в данном случае, ничего не нарушает.
- Не все работодатели предпочитают объемные документы, в которых очень много «воды», трудовой договор не исключение. Подписывая трудовой договор, состоящий из нескольких страниц, сотрудник в большинстве случаев, все внимательно изучит, основные моменты для себя подчеркнет. Трудовой договор, состоящий из десятка страниц, вызовет противоположную реакцию.
- При формировании и дальнейшем размещении вакансий проще и быстрее ориентироваться на содержание должностной инструкции.
Разработать должностную инструкцию может непосредственно сам руководитель компании или иной сотрудник, ответственный за взаимодействие с персоналом, к примеру, это может быть: Hr менеджер, рекрутер, руководитель подразделения, гл. инженер, прораб и т.д.
Главным фактором внедрения должностной инструкции нужно учитывать отраслевую принадлежность предприятия, предъявляемые требования к сотруднику и его квалификацию. Также важно учитывать структуру компании и порядок взаимодействия сотрудников внутри отделов и подразделений. Утверждает документ генеральный директор или иное должностное лицо, имеющее такие же полномочия.
Подготовку должностных инструкций можно поручить сторонней компании, при этом не отвлекаясь от более важных бизнес-процессов и задач по развитию предприятия в целом. Эксперты ООО «СтарКонсалтинг» помогут решить эту задачу в разумные сроки и с минимальной потерей времени со стороны заказчика. При этом нужно понимать, что подготовка должностной инструкции процесс трудоемкий и на выходе документ должен отвечать требованиям действующего законодательства и квалификации сотрудника, переделяемой работодателем. Клиент при заказе должностных инструкций в сторонней компании должен быть готов к предметному общению для формирования технического задания.
Стоимость разработки должностных инструкций составляет от 2 000 тыс. руб., за 1 единицу, в зависимости от их итогового количества и сферы деятельности клиента.
Разработка и внедрение должностных инструкций проходит в несколько этапов:
- Изучение специфики деятельности компании заказчика и его отраслевую принадлежность.
- Интервью с заинтересованными лицами для выявления реальных потребностей в документе.
- Подготовка должностных инструкций, согласование их с клиентом.
- Утверждение подготовленных документов, при необходимости консультация для клиента.